Para cada iniciativa responde dos preguntas: ¿vale mucho o poco? ¿cuesta mucho o poco? Quedan repartidas en las cuatro cajas, y el nombre de la caja dice qué hacer con ellas. Los datos no salen de tu navegador.
alto
Ganancias rápidas 0
Hazlas ahora: rinden mucho y cuestan poco.
Apuestas grandes 0
Planifícalas con dueño y fecha. No las empieces entre medio.
bajo
Rellenos 0
Solo si sobra tiempo. Baratas, pero no mueven la aguja.
Pozo sin fondo 0
No las hagas. Cuestan mucho y aportan poco.
Para qué sirve
Dos preguntas por iniciativa —¿vale mucho o poco? ¿cuesta mucho o poco?— bastan para ordenar una lista completa. La matriz las reparte en cuatro cajas: ganancias rápidas, apuestas grandes, rellenos y pozo sin fondo. No pide puntajes porque no hacen falta: para decidir qué va primero, alto o bajo alcanza, y evita discutir si algo es un 6 o un 7.
Cómo se usa
- Escribe el nombre de la iniciativa.
- Valor: ¿aporta mucho o poco a lo que te importa? Si tienes métrica norte, respóndelo mirándola.
- Esfuerzo: ¿cuesta mucho o poco hacerlo completo, incluyendo diseño, pruebas y puesta en marcha?
- Agrega todas y mira cómo quedan repartidas. Puedes quitar cualquiera con la ×.
Cuándo usarla
- Tienes una lista de ideas y necesitas una conversación rápida de prioridades.
- Vas a presentar prioridades a alguien que no quiere ver fórmulas ni puntajes.
- Quieres un primer filtro visual antes de aplicar RICE a las finalistas.
El error más común
Responder el esfuerzo según lo que te gustaría que costara. Lo estima quien va a construirlo, no quien quiere que se haga: una iniciativa que pasa de esfuerzo bajo a alto se mueve de ganancias rápidas a apuestas grandes, y eso cambia el plan del trimestre completo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué alto y bajo en vez de una nota del 1 al 10?
Porque la precisión sería falsa. Nadie puede distinguir de verdad un esfuerzo 6 de un 7, y discutirlo consume la reunión. Para decidir qué va primero, alto o bajo alcanza.
¿En qué se diferencia de RICE?
RICE entrega un puntaje y ordena una lista; la matriz agrupa en cuatro cajas. La matriz convence más rápido en una reunión; RICE aguanta mejor una discusión con datos.
¿Qué es una "ganancia rápida"?
Una iniciativa de alto valor y bajo esfuerzo. Conviene hacerlas primero, aunque no sean las más ambiciosas, porque dan resultado antes de que cambien las prioridades.
¿Qué hago con el pozo sin fondo?
Nada, y por eso la caja se llama así: cuestan mucho y aportan poco. Sacarlas de la lista libera tiempo para el resto.
Otras herramientas de priorización
¿Quieres aplicar esto a tu negocio?
Estas herramientas son las mismas que usamos en los proyectos. Si prefieres que lo hagamos contigo, conversemos una hora: salimos con las prioridades claras.