Documentación dispersa
Versiones del manual, políticas y anexos repartidos entre correos, carpetas compartidas y computadores distintos.
ID One Compliance
Gestiona el cumplimiento en protección de datos desde una sola plataforma.
Centraliza tu documentación, organiza las acciones necesarias y monitorea el avance de tu organización, con acompañamiento especializado cuando lo necesites.
Maqueta conceptual
Estado de cumplimientoDemostración
24
Documentos
9
Acciones abiertas
62%
Avance
Manual de protección de datosAl día
Registro de tratamientosEn curso
Procedimiento de solicitudesPendiente
Revisión de proveedoresEn curso
Avance general
El problema
Cumplir no debería significar trabajar con documentos dispersos y procesos difíciles de seguir.
Acciones sin seguimiento
Compromisos que se acuerdan en una reunión y después nadie sabe si se hicieron, quién los tomó ni cuándo vencen.
Poca visibilidad del avance
Cuesta responder algo tan básico como en qué estado está la organización y qué falta para cerrar las brechas detectadas.
Responsabilidades poco claras
Protección de datos cruza legal, tecnología y operaciones, y sin un responsable definido por tarea el proceso se detiene.
La solución
Una plataforma para ordenar, ejecutar y monitorear tu proceso de cumplimiento.
1
Diagnosticar
Levantar qué datos trata la organización, con qué finalidad y dónde están las brechas.
2
Organizar
Reunir el manual, las políticas y los procedimientos en un solo lugar, con sus versiones.
3
Implementar
Convertir las brechas en acciones con responsable, fecha y estado.
4
Monitorear
Ver el avance, lo pendiente y lo vencido sin tener que pedir un reporte.
Funcionalidades
Qué cubre la plataforma.
Este es el alcance funcional definido del producto. La plataforma está en desarrollo y hoy se entrega dentro de un servicio contratado, no como registro abierto.
Gestión documental
Organización y consulta del manual de protección de datos y sus documentos relacionados, por secciones y versiones.
Plan de acción
Registro y seguimiento de acciones, con responsable, fecha y estado.
Seguimiento del cumplimiento
Visualización consolidada de avances, pendientes y brechas detectadas.
Registro de evidencias
Organización de los antecedentes que respaldan las acciones implementadas.
El prototipo actual contempla manual por secciones y versiones, registro de tratamientos, solicitudes de derechos, incidentes y proveedores. El registro de evidencias está definido pero todavía no implementado. Pide una demostración para ver el estado real de cada módulo.
Cómo funciona
Un proceso estructurado, con visibilidad en cada etapa.
01
Evaluación inicial
Revisamos qué datos trata la organización, cómo y con qué respaldo documental.
02
Documentación y plan
Organizamos los documentos y definimos el plan de acción con responsables y plazos.
03
Implementación y seguimiento
Se ejecutan las medidas acordadas y el avance queda registrado en la plataforma.
04
Revisión y mejora
Se revisan los avances, se actualiza la documentación y se ajusta lo que corresponda.
Acompañamiento especializado
La tecnología organiza el proceso. El acompañamiento te ayuda a avanzar.
ID One Compliance combina herramientas digitales con orientación especializada para apoyar a tu organización en la preparación documental, la interpretación de brechas y la implementación de medidas de protección de datos.
En qué apoya
Orientación en la preparación y revisión del manual · Organización de documentos y procedimientos · Orientación para implementar las medidas definidas · Seguimiento de observaciones y acciones pendientes, según el servicio contratado · Preparación y organización de antecedentes.
Qué no es
ID One no es una entidad certificadora oficial y no emite certificaciones con validez ante la autoridad. No garantizamos una decisión favorable de la Agencia de Protección de Datos Personales ni sustituimos la asesoría jurídica cuando el caso la requiere.
Planes
Tres formas de empezar.
Diagnóstico
Para organizaciones que necesitan conocer su situación inicial.
- Evaluación inicial
- Identificación de brechas
- Priorización de necesidades
- Hoja de ruta recomendada
Proyecto de cumplimiento
Para organizaciones que necesitan estructurar y poner en marcha su modelo.
- Uso de la plataforma según alcance contratado
- Preparación y organización documental
- Plan de acción y responsables
- Acompañamiento en la implementación
Acompañamiento mensual
Para organizaciones que necesitan continuidad y seguimiento.
- Acceso a la plataforma según el plan
- Seguimiento de acciones y pendientes
- Orientación para actualización documental
- Apoyo especializado dentro del alcance contratado
Los valores y el alcance definitivo de cada plan se acuerdan según el tamaño de la organización y el volumen de datos que trata. Todavía no publicamos precios.
Recursos
Material de apoyo.
Guía de protección de datos para fintech
Material orientativo para comprender desafíos y aspectos relevantes de la protección de datos en el sector fintech.
Próximamente · pídela por correoBalanza de Interés Legítimo
Herramienta de apoyo para estructurar el análisis correspondiente, con orientaciones para su uso responsable.
Próximamente · pídela por correoLos dos recursos existen pero todavía no están publicados en el sitio. Mientras tanto los enviamos por correo: escríbenos a contacto@idone.cl.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué es ID One Compliance?
Es una solución tecnológica orientada a gestionar documentación, acciones y seguimiento del cumplimiento en protección de datos personales, acompañada de orientación especializada según el servicio contratado.
¿La plataforma genera el manual automáticamente?
No. La plataforma organiza el manual por secciones y versiones, y permite editarlo y descargarlo, pero el contenido se elabora con el equipo y con la organización. No hay generación automática.
¿La plataforma garantiza el cumplimiento legal?
No. Facilita la gestión y el seguimiento, pero el cumplimiento depende de las circunstancias de cada organización y de la aplicación efectiva de las medidas correspondientes.
¿ID One certifica el modelo ante la Agencia?
No. ID One ofrece herramientas y acompañamiento para la preparación y gestión del proceso. No es una entidad certificadora oficial y no puede garantizar una decisión favorable de la autoridad.
¿Puedo contratar solamente un diagnóstico?
Sí. El diagnóstico se puede contratar por separado y su resultado es tuyo, decidas o no seguir con las etapas siguientes.
¿Puedo seguir utilizando la plataforma después del proyecto inicial?
Depende del plan y de las condiciones de acceso contratadas. El acompañamiento mensual contempla acceso continuo; en el proyecto puntual el acceso se define al contratar.
Sobre los plazos de la Ley 21.719. La ley fija su entrada en vigencia para el 1 de diciembre de 2026. En septiembre de 2026 el Ejecutivo ingresó al Senado un proyecto (boletín 18.623-07) para postergarla; la Comisión de Constitución aprobó el 15 de octubre de 2027 como nueva fecha, pero el proyecto sigue en tramitación y no es ley. Mientras no se publique la modificación, la fecha vigente sigue siendo el 1 de diciembre de 2026. Verifica el estado actual antes de tomar decisiones basadas en el plazo.
Próximo paso
Empieza por conocer las brechas de tu organización.
Evalúa tu situación actual y descubre cómo ID One Compliance puede ayudarte a estructurar y gestionar tu proceso de cumplimiento.
Acceso clientes
El acceso a la plataforma se entrega dentro del plan contratado: todavía no hay registro abierto ni autoservicio. Si ya eres cliente y necesitas entrar, escríbenos a contacto@idone.cl.